Öğrenci, veli ve öğretmen arasındaki olumlu bir iletişim ancak öğrencinin gelişimini tartışarak, problemlerini ve gereksinimlerini belirleyerek sağlanabilir. Bu iletişimi sağlamanın en önemli kaynağı da sağlıklı ve işlevsel okul-aile toplantılarıdır. Bu yüzden  bireysel görüşmeleri verimli bir şekilde gerçekleştirmek için veli kabul saatleri ve veli kabul mekanları oluşturduk.